从企业的关系基本来看，我们可以将之划分为两个部分：一部分是对外关系，一部分是对内关系。进销存软件实际上在这两个方面都有着独特而强大的管理功能，并不是紧紧只在对内关系的内部数据管理上有重要作用。有些企业管理者认为只要购买了进销存软件就一切over、万事大吉了，其实这种想法对企业的发展来说有很大的消极作用，因为购进软件实际上只是企业改变发展模式的第一步，进销存软件是否真正发挥作用，能否为企业管理者提供有价值的统计数据，关键还要看整个企业在后期的执行力度。对软件的执行力度强，的确可以节省管理人员的大量时间，提高企业的管理效率，也为企业重要决策提供必要的数据支持.
软件的应用最直接的体现是什么???---外贸ERP软件
(1)公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。
(2)可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
(3)由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。
(4｝如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。
(5)对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套"三角牌"套筒工具，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
(6)公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
(7)如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。
(8)、还有库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存
面对企业数据管理面对的后台数据庞大，现代企业对数据管理的软件的应用也在要求化，针对企业管理华睿软件开发和制定了义乌外贸软件、东阳外贸软件、金华外贸软件、外贸ERP软件、外贸管理系统、外贸跟单系统等系列数据管理软件，更好的帮助的企业管理提高效率。